Üyelik Sözleşmesi

İşbu Üyelik Sözleşmesi, KULÜP MERKEZİ Spor Kulübü Yönetim Platformu üzerinden üyelik oluşturan kişi veya kuruluş ile platform hizmetinin sağlayıcısı arasındaki üyelik ilişkisini düzenlemek amacıyla hazırlanmıştır.

Sözleşmede üyelik oluşturan taraf “Üye” veya “Müşteri Kulüp”; kullanılan dijital hizmet ise “KULÜP MERKEZİ” veya “Platform” olarak anılabilir.

KULÜP MERKEZİ şu aşamada platformun ürün ve hizmet markasını ifade etmektedir. Ticari kuruluş süreci tamamlandıktan sonra hizmet sağlayıcının tam ticari unvanı, adresi ve diğer zorunlu bilgileri bu sözleşmede açıkça belirtilecektir.

İşbu sözleşmenin konusu; Müşteri Kulübün KULÜP MERKEZİ platformuna üye olması, kendisine sunulan yönetim hizmetlerini kullanması ve tarafların bu kullanım kapsamındaki temel hak ve yükümlülüklerinin belirlenmesidir.

Platform; spor kulüplerinin yönetim operasyonlarını dijital ortamda kolaylaştırmaya yönelik bir yazılım hizmetidir.

Platformun kapsamı kullanılan paket, kullanıcı rolü, teknik geliştirmeler ve hizmetin güncel sürümüne göre farklılık gösterebilir.

Kulüp üyeliği platformun kayıt ekranı üzerinden gerekli bilgilerin sağlanmasıyla oluşturulabilir.

Üyelik oluşturulurken verilen bilgilerin doğru, güncel ve gerçeğe uygun olması gerekir.

Müşteri Kulüp;

• kendisine ait veya kullanmaya yetkili olduğu kulüp bilgilerini girmeyi,
• geçerli bir e-posta adresi kullanmayı,
• yanlış veya yanıltıcı kimlik ve kulüp bilgileri sağlamamayı,
• yetkisi bulunmayan bir kulüp adına üyelik oluşturmamayı

kabul eder.

Güvenlik veya doğrulama amacıyla e-posta doğrulaması ve benzeri hesap doğrulama yöntemleri uygulanabilir.

Bir spor kulübü, spor kuruluşu veya benzeri yapı adına üyelik oluşturan kişi, ilgili hesabı oluşturmak ve yönetmek için gerekli yetkiye sahip olduğunu kabul eder.

Yetkisiz bir kişinin başka bir kuruluş adına hesap oluşturması veya mevcut kulüp hesabını kullanması yasaktır.

Yetki konusunda uyuşmazlık yaşanması durumunda hesabın güvenliği amacıyla ilgili hesabın veya belirli işlemlerin geçici olarak sınırlandırılması mümkündür.

Müşteri Kulüp ve bağlı kullanıcılar kendi hesap bilgilerinin güvenliğinden sorumludur.

Kullanıcıların:

• güçlü parola kullanması,
• hesap parolasını başka kişilerle paylaşmaması,
• kendisine ait olmayan hesapları kullanmaması,
• ortak veya güvenli olmayan cihazlarda gerekli güvenlik önlemlerini alması,
• şüpheli erişim fark ettiğinde hesabını güvenli hâle getirmesi,
• artık görev yapmayan personelin erişimini kaldırması

gerekir.

Kullanıcı parolaları KULÜP MERKEZİ yönetim panelinde düz metin olarak görüntülenmez.

Müşteri Kulüp hesabında farklı görev ve yetkilere sahip kullanıcı rolleri oluşturulabilir.

Mevcut sistem yapısında başkan, başantrenör ve antrenör rolleri bulunabilir.

Kullanıcılar yalnızca kendilerine tanımlanan rol ve izinler kapsamında işlem yapabilir.

Müşteri Kulüp, kendi hesabına bağlı kullanıcıların:

• doğru rol ile oluşturulmasından,
• görev değişikliklerinin sisteme yansıtılmasından,
• gereksiz yetki verilmemesinden,
• görevden ayrılan kişilerin erişimlerinin kaldırılmasından

sorumludur.

KULÜP MERKEZİ yeni Müşteri Kulüplere belirli süreyle ücretsiz deneme hakkı tanımlayabilir.

Mevcut platform yapısında standart yeni kulüp kayıtları için 14 günlük deneme süresi uygulanabilir.

Deneme süresinde sunulan özellikler, kullanım limitleri ve kapsam zaman içerisinde değiştirilebilir.

Deneme süresi sona erdiğinde ilgili kulübün ücretli pakete geçmemesi hâlinde platform erişimi veya belirli modüller sınırlandırılabilir.

Platform farklı paketler kapsamında farklı özellik ve kullanım limitleri sunabilir.

Paketler arasında özellikle:

• sporcu sayısı,
• antrenör veya personel sayısı,
• takım sayısı,
• erişilebilen modüller,
• diğer kullanım hakları

bakımından farklılık bulunabilir.

Müşteri Kulüp, seçtiği veya kendisine tanımlanan paket kapsamındaki limitlere tabidir.

Paket limiti aşıldığında yeni kayıt oluşturma veya ilgili özelliğe erişim sınırlandırılabilir.

KULÜP MERKEZİ'nin bazı paketleri ve özellikleri ücretli olarak sunulabilir.

Güncel paket fiyatı, paket kapsamı ve kullanılabilir özellikler ilgili satış veya paket ekranında gösterilebilir.

Gerçek ödeme sistemi devreye alınmadan önce ödeme yöntemleri, tahsilat zamanı, abonelik yenileme, iptal, iade, faturalandırma ve ilgili diğer ticari hükümler ayrıca güncellenecektir.

Ücretli hizmetlerin başlamasıyla birlikte Müşteri Kulübe gösterilen paket fiyatı ve ödeme şartları, üyelik ilişkisinin ilgili ticari bölümünün parçası hâline gelebilir.

Müşteri Kulüp, platformu hukuka ve sözleşmenin amacına uygun şekilde kullanmayı kabul eder.

Müşteri Kulüp özellikle:

• sisteme doğru ve güncel bilgi girmek,
• yalnızca işlemeye yetkili olduğu kişisel verileri kullanmak,
• kulüp personeline gereğinden fazla yetki vermemek,
• sporcu ve antrenör kayıtlarını doğru yönetmek,
• kulüp içi yetkilendirmeleri güncel tutmak,
• hukuka aykırı veya yetkisiz içerik yüklememek,
• platformun güvenliğini tehlikeye düşürmemek,
• kendi personelinin platformu güvenli biçimde kullanmasını sağlamak

ile yükümlüdür.

Müşteri Kulübün platforma yüklediği kulüp logosu, sporcu kayıtları, antrenör kayıtları, takım bilgileri ve diğer kulüp içerikleri üzerindeki hakları ilgili hak sahiplerinde kalır.

Platform, bu verileri yalnızca hizmetin sunulması, verilerin görüntülenmesi, saklanması, yedeklenmesi, güvenliğin sağlanması ve Müşteri Kulübün talep ettiği işlevlerin gerçekleştirilmesi için işleyebilir.

Müşteri Kulüp, sisteme yüklediği içeriği kullanmaya veya işlemeye yetkili olduğunu kabul eder.

Spor kulüplerinin faaliyetleri nedeniyle platformda 18 yaşından küçük sporculara ilişkin kayıtların bulunması mümkündür.

Çocuk sporculara ait kişisel verileri platforma giren Müşteri Kulüp, bu verilerin hukuka uygun biçimde elde edilmesinden ve kendi faaliyetleri açısından gerekli veli veya yasal temsilci süreçlerinin yürütülmesinden sorumludur.

Müşteri Kulüp, sportif ve idari faaliyet için gerekli olmayan hassas bilgileri platforma girmemelidir.

Platform kullanımı sırasında kişisel verilerin işlenmesine ilişkin temel bilgiler ayrı gizlilik ve veri koruma belgelerinde açıklanmaktadır.

Müşteri Kulüp aşağıdaki belgeleri inceleyebilir:

• Gizlilik Politikası
• KVKK ve Kişisel Verilerin Korunması Politikası
• Aydınlatma Metni
• Çerez ve Benzeri Teknolojiler Politikası

Kişisel verilerin işlenmesine ilişkin ayrıntılı bilgilendirme Aydınlatma Metni'nde; çerez, Local Storage, Session Storage, IndexedDB ve benzeri tarayıcı teknolojilerine ilişkin bilgiler ise Çerez ve Benzeri Teknolojiler Politikası'nda açıklanmaktadır. İlgili toplama ekranlarına yönelik hukuki metin ve onay entegrasyonları, platformun satışa hazır sürümüne geçiş sürecinde ayrıca gözden geçirilecektir.

KULÜP MERKEZİ'nin yazılım yapısı, kullanıcı arayüzleri, özgün tasarımları, kodları, marka unsurları ve platform tarafından oluşturulan diğer içerikler üzerindeki haklar yürürlükteki mevzuat kapsamında korunur.

Üyelik, Müşteri Kulübe yalnızca sözleşme ve paket kapsamındaki platformu kullanma hakkı verir.

Bu kullanım hakkı;

• kaynak kod üzerinde mülkiyet hakkı,
• platformu kopyalama hakkı,
• yetkisiz yeniden satış hakkı,
• platformu başka bir yazılım olarak dağıtma hakkı

vermez.

Müşteri Kulübün kendi logosu ve kendi oluşturduğu içerikleri üzerindeki hakları Müşteri Kulübe veya ilgili hak sahibine aittir.

Müşteri Kulüp ve kullanıcıların aşağıdaki davranışlarda bulunması yasaktır:

• başka bir kulübün hesabına veya verilerine yetkisiz erişmeye çalışmak,
• başka kullanıcıların hesap bilgilerini kullanmak,
• platform güvenliğini aşmaya çalışmak,
• güvenlik açığını kötüye kullanmak,
• sistem üzerinde sahte veya yanıltıcı kayıt oluşturmak,
• kötü amaçlı yazılım yüklemek,
• aşırı otomatik isteklerle sistemi kullanılmaz hâle getirmeye çalışmak,
• hukuka aykırı kişisel veri işlemek,
• platformu izinsiz şekilde üçüncü kişilere yeniden satmak,
• platformun teknik koruma mekanizmalarını etkisiz hâle getirmeye çalışmak.

KULÜP MERKEZİ'nin çalıştırılması için üçüncü taraf bulut ve teknoloji sağlayıcılarından yararlanılabilir.

Mevcut altyapıda Google Firebase ve Google Cloud hizmetlerinden yararlanılmaktadır.

Bu kapsamda kimlik doğrulama, veri tabanı, sunucu fonksiyonları, barındırma, loglama ve benzeri teknik hizmetler üçüncü taraf altyapı sağlayıcıları üzerinden sunulabilir.

Teknik altyapının geliştirilmesi veya değiştirilmesi amacıyla kullanılan hizmet sağlayıcılar zaman içerisinde değiştirilebilir.

Platformun güvenli ve istikrarlı biçimde çalışması hedeflenmektedir.

Bununla birlikte;

• planlı bakım,
• yazılım güncellemeleri,
• güvenlik müdahaleleri,
• internet veya altyapı arızaları,
• üçüncü taraf hizmet sağlayıcı kesintileri,
• kontrol dışındaki teknik olaylar

nedeniyle geçici kesintiler yaşanabilir.

Güvenlik, performans veya yeni özellik ihtiyaçları nedeniyle platformda güncellemeler yapılabilir.

Güvenlik, yetki değişikliği veya sözleşmeye aykırı kullanım gibi durumlarda belirli kullanıcı hesapları pasif hâle getirilebilir.

Yetkili kulüp yöneticileri, kendi yetkileri kapsamında bağlı antrenör veya personel hesaplarının erişimini sonlandırabilir.

Platform yönetimi de güvenlik veya ciddi ihlal hâllerinde gerekli olduğu ölçüde ilgili hesabı veya kulüp erişimini geçici olarak sınırlandırabilir.

Hesabın pasif hâle getirilmesi, hesabın içerdiği tüm verilerin aynı anda silindiği anlamına gelmez.

Müşteri Kulüp, platform tarafından sunulan hesap kapatma yöntemi veya ilgili destek kanalı üzerinden üyeliğinin sonlandırılmasını talep edebilir.

Kulüp hesabının kapatılmasıyla platform erişimi sonlandırılabilir ve kulübe bağlı kullanıcı hesaplarının erişimi devre dışı bırakılabilir.

Güvenlik, hukuka aykırı kullanım veya sözleşmenin ciddi şekilde ihlal edilmesi hâlinde üyelik hizmeti gerekli olduğu ölçüde sınırlandırılabilir veya sonlandırılabilir.

Üyeliğin sona ermesi veya kulüp hesabının kapatılması, bütün kayıtların aynı anda ve hiçbir istisna olmaksızın silineceği anlamına gelmez.

Hesap kapatma sonrasında veriler;

• yürürlükteki hukuki yükümlülükler,
• veri güvenliği,
• uyuşmazlıkların çözümü,
• sistem güvenlik kayıtları,
• saklama ve imha politikaları

dikkate alınarak silinebilir, anonimleştirilebilir veya gerekli süre boyunca saklanabilir.

Ayrıntılı veri koruma yaklaşımı için KVKK Politikası incelenebilir.

KULÜP MERKEZİ spor kulüplerinin idari ve sportif operasyonlarını kolaylaştırmaya yönelik bir yazılım aracıdır.

Platform üzerinde oluşturulan sporcu, antrenör, performans, yoklama, finans ve diğer kayıtların doğruluğunun kontrolü Müşteri Kulübe aittir.

Platform tarafından görüntülenen rapor, özet veya kayıtlar hukuki, mali, tıbbi veya profesyonel sportif danışmanlık yerine geçmez.

Müşteri Kulübün yanlış veri girmesi, yanlış kişiye yetki vermesi, kullanıcı hesabını güvensiz kullanması veya kendi yükümlülüklerini yerine getirmemesi nedeniyle meydana gelen sonuçlar somut olayın özelliklerine göre değerlendirilir.

Tarafların makul kontrolü dışında meydana gelen ve hizmetin yerine getirilmesini geçici veya kalıcı olarak etkileyen olaylar bakımından somut olayın koşulları dikkate alınır.

Bu olaylar arasında özellikle:

• doğal afetler,
• yaygın internet kesintileri,
• elektrik ve altyapı kesintileri,
• kamu otoritesi kararları,
• geniş çaplı siber saldırılar,
• bulut hizmet sağlayıcılarının genel kesintileri

bulunabilir.

Üyelik ve platform kullanımıyla ilgili operasyonel bildirimler kullanıcının sisteme kayıtlı e-posta adresine veya platform içerisindeki uygun iletişim kanallarına gönderilebilir.

Bu bildirimler arasında:

• e-posta doğrulama,
• parola sıfırlama,
• güvenlik bildirimleri,
• hesap durumu,
• paket veya abonelik durumu,
• önemli hizmet değişiklikleri

yer alabilir.

Müşteri Kulüp, hesabında kayıtlı iletişim bilgilerinin güncel tutulmasından sorumludur.

Platformun hizmet kapsamının, teknik altyapısının, ticari modelinin veya mevzuatın değişmesi hâlinde bu sözleşme güncellenebilir.

Güncel sözleşme platform üzerinden erişime sunulur.

Kullanıcıların hak ve yükümlülüklerini önemli ölçüde etkileyen değişikliklerde, hukuken gerekli olduğu ölçüde uygun bilgilendirme ve yeniden kabul süreçleri uygulanabilir.

Sözleşmenin üst bölümünde bulunan son güncelleme tarihi, yürürlükteki metnin sürümünü takip etmeye yardımcı olur.

Türkiye'de sunulan platform hizmetlerinden doğan hukuki ilişkiler, uygulanabilir olduğu ölçüde Türkiye Cumhuriyeti mevzuatına tabidir.

Tarafların yürürlükteki mevzuattan doğan emredici hakları saklıdır.

Üyelik Sözleşmesi'nin kullanıcı tarafından elektronik ortamda kabul edilmesi ve kulüp üyeliğinin oluşturulmasıyla taraflar arasındaki üyelik ilişkisi başlayabilir.

Sözleşmenin kabulüne ilişkin teknik kayıtlar, gerektiğinde sözleşmenin hangi sürümünün kabul edildiğinin belirlenebilmesi amacıyla sistem üzerinde kayıt altına alınabilir.

Bu taslak sürümün tarihi 13.09.2026 ve sürüm numarası 1.0'dır.

Üyelik, sözleşme, gizlilik veya kişisel veri konularındaki talepler için aşağıdaki iletişim bilgileri kullanılabilir.