Kullanım Koşulları

Bu Kullanım Koşulları; KULÜP MERKEZİ Spor Kulübü Yönetim Platformu'nun internet sitesi, kayıt ekranları, yönetim panelleri ve bunlarla bağlantılı dijital hizmetlere erişen veya bu hizmetleri kullanan kişilere uygulanır.

Platformu kullanan kişiler, kullandıkları hizmet ve sahip oldukları kullanıcı rolü kapsamında bu koşullara uygun hareket etmekle yükümlüdür.

Platform üzerinde kulüp hesabı oluşturan veya kulübü adına işlem yapan yetkili kişiler, sağladıkları bilgilerin doğru ve güncel olmasından sorumludur.

KULÜP MERKEZİ, spor kulüplerinin yönetim ve operasyon süreçlerini dijital ortamda yürütmesine yardımcı olmak amacıyla geliştirilmiş bir yazılım hizmetidir.

Platform kapsamında sunulan veya gelecekte sunulabilecek özellikler arasında özellikle:

• sporcu yönetimi,
• antrenör yönetimi,
• takım yönetimi,
• antrenman yönetimi,
• yoklama işlemleri,
• performans kayıtları,
• etkinlik yönetimi,
• aidat takibi,
• gelir ve gider kayıtları,
• kulüp profil ve yapılandırma ayarları,
• rol ve yetki yönetimi,
• paket ve abonelik yönetimi

yer alabilir.

Platformun yönetim özelliklerinden yararlanabilmek için kullanıcı hesabı oluşturulması gerekebilir.

Kullanıcı;

• kayıt sırasında doğru bilgi vermek,
• hesabına ait bilgileri güncel tutmak,
• giriş bilgilerini üçüncü kişilerle paylaşmamak,
• güçlü ve güvenli parola kullanmak,
• hesabında şüpheli faaliyet fark etmesi hâlinde gerekli güvenlik önlemlerini almak

ile yükümlüdür.

Kullanıcı hesabının başka kişilerce kullanılmasına izin verilmesi nedeniyle oluşabilecek güvenlik risklerinden kullanıcı sorumlu olabilir.

Platformda farklı görev ve sorumluluklara göre farklı kullanıcı rolleri bulunabilir.

Bunlar arasında mevcut sistem yapısına göre:

• başkan,
• başantrenör,
• antrenör

gibi roller yer alabilir.

Her kullanıcı yalnızca kendisine tanımlanan rol ve izinler kapsamında işlem yapabilir.

Başka bir kullanıcının yetkilerini aşmaya, başka bir kulübün verilerine erişmeye veya platformdaki erişim kontrollerini etkisiz hâle getirmeye yönelik girişimler yasaktır.

Platform üzerinden kendi sporcuları, antrenörleri, çalışanları veya diğer kişiler hakkında bilgi oluşturan müşteri kulüpler, girdikleri bilgilerin hukuka uygun biçimde elde edilmesinden ve kullanılmasından sorumludur.

Müşteri kulüp özellikle:

• yalnızca gerekli bilgileri sisteme girmeli,
• yanlış veya yanıltıcı kayıt oluşturmamalı,
• kullanıcı rollerini doğru kişilere vermeli,
• artık yetkili olmayan kullanıcıların erişimlerini kaldırmalı veya pasif hâle getirmeli,
• kişisel veriler açısından kendi hukuki yükümlülüklerini yerine getirmeli,
• gerekli veli veya yasal temsilci süreçlerini yürütmeli,
• kendi personelinin platformu güvenli kullanmasını sağlamalıdır.

Platformun hukuka, güvenliğe veya hizmetin amacına aykırı şekilde kullanılması yasaktır.

Özellikle aşağıdaki davranışlara izin verilmez:

• yetkisiz bir hesaba erişmeye çalışmak,
• başka bir kulübün verilerine ulaşmaya çalışmak,
• güvenlik kurallarını aşmaya çalışmak,
• başka bir kullanıcının hesabını izinsiz kullanmak,
• sistem açıklarını kötüye kullanmak,
• otomatik veya aşırı isteklerle platformun çalışmasını bozmak,
• zararlı yazılım veya kötü amaçlı içerik göndermek,
• hukuka aykırı içerik veya kişisel veri yüklemek,
• platform üzerinde sahte veya yanıltıcı bilgi oluşturmak,
• platformu üçüncü kişilere yetkisiz olarak yeniden satmak veya kullandırmak,
• platformun kaynak kodunu, güvenlik mekanizmalarını veya altyapısını hukuka aykırı biçimde çözümlemeye veya kötüye kullanmaya çalışmak.

Platforma kullanıcı veya müşteri kulüp tarafından girilen sporcu, antrenör, takım, antrenman, yoklama, performans, etkinlik, aidat ve finans kayıtlarının doğruluğundan ilgili veriyi giren veya yöneten taraf sorumludur.

Kullanıcılar platforma yalnızca kullanmaya yetkili oldukları bilgileri yüklemelidir.

Kullanıcıların başkalarına ait kişisel verileri yetkisiz şekilde platforma kaydetmesi yasaktır.

Spor kulüplerinin faaliyetleri gereği platform üzerinde çocuk sporculara ilişkin kayıtlar oluşturulabilir.

Çocuk sporcularla ilgili verileri sisteme ekleyen müşteri kulüpler, bu verilerin hukuka uygun şekilde elde edilmesi ve gerekli yasal temsilci veya veli süreçlerinin yürütülmesinden sorumludur.

Kullanıcıların kulüp faaliyetleri için gerekli olmayan hassas veya özel nitelikli kişisel verileri sisteme girmemeleri gerekir.

Platform güvenliğini korumak amacıyla teknik ve idari güvenlik kontrolleri uygulanabilir.

Mevcut sistem mimarisinde özellikle:

• Firebase Authentication,
• e-posta doğrulaması,
• parola güvenliği politikaları,
• rol tabanlı erişim,
• Firestore Security Rules,
• Firebase App Check,
• Cloud Functions üzerinden kritik işlem kontrolleri,
• merkezi loglama,
• hata izleme,
• kritik yönetim işlemlerinin kayıt altına alınması

gibi güvenlik mekanizmalarından yararlanılmaktadır.

Kullanıcıların güvenlik açıklarını kötüye kullanması veya güvenlik mekanizmalarını etkisiz hâle getirmeye çalışması yasaktır.

KULÜP MERKEZİ farklı kullanım paketleri, özellik limitleri ve deneme süreleri sunabilir.

Mevcut sistem yapısında yeni kulüp hesapları için belirli süreli deneme erişimi tanımlanabilir.

Paketlere göre;

• sporcu sayısı,
• antrenör sayısı,
• takım sayısı,
• erişilebilir modüller,
• diğer özellik ve kullanım limitleri

farklılık gösterebilir.

Deneme süresinin sona ermesi veya paket erişiminin geçerliliğini kaybetmesi hâlinde platformdaki bazı özelliklere erişim sınırlandırılabilir.

Platformun bazı paket veya özellikleri ücretli olarak sunulabilir.

Güncel paket kapsamı ve fiyat bilgileri, hizmetin ilgili satış veya paket ekranlarında ayrıca belirtilebilir.

Ödeme altyapısının devreye alınması hâlinde ödeme yöntemleri, yenileme, iptal, iade, faturalandırma ve benzeri ticari hükümler ayrıca güncellenecek ve uygulanabilir sözleşmelerde ayrıntılı olarak belirtilecektir.

KULÜP MERKEZİ platformunun yazılım yapısı, kullanıcı arayüzleri, görsel düzeni, marka unsurları, özgün metinleri ve diğer platform içerikleri üzerinde yürürlükteki mevzuatın tanıdığı haklar saklıdır.

Kullanıcıya platformu kullanması için verilen erişim hakkı, platform üzerindeki fikri mülkiyet haklarının kullanıcıya devredildiği anlamına gelmez.

Kullanıcılar platformun tamamını veya önemli bölümlerini izinsiz şekilde kopyalayamaz, çoğaltamaz, dağıtamaz, ticari olarak yeniden satamaz veya başka bir yazılım hizmetinin parçası hâline getiremez.

Kullanıcı veya müşteri kulübün platforma yüklediği kendi logo, içerik ve veriler üzerindeki hakları ilgili hak sahibinde kalmaya devam eder.

Platformun çalışması için üçüncü taraf teknik hizmetlerden yararlanılabilir.

Mevcut sistem altyapısında Google Firebase ve Google Cloud hizmetleri kullanılmaktadır.

Bu kapsamda Firebase Authentication, Cloud Firestore, Cloud Functions, Firebase Hosting, Firebase App Check, Google Cloud Logging ve benzeri altyapı hizmetleri kullanılabilir.

Üçüncü taraf hizmet sağlayıcıların kendi hizmet koşulları, güvenlik uygulamaları ve teknik altyapıları ayrıca geçerli olabilir.

Platformun kesintisiz ve güvenli şekilde çalışması hedeflenmektedir.

Bununla birlikte bakım, güncelleme, internet altyapısı, üçüncü taraf hizmet sağlayıcılar, güvenlik olayları, teknik arızalar veya kontrol dışındaki diğer nedenlerle geçici kesintiler yaşanabilir.

Planlı bakım ve güncellemeler mümkün olduğu ölçüde kullanıcı deneyimini en az etkileyecek biçimde yürütülmeye çalışılır.

Platformun güvenliği, diğer kullanıcıların haklarının korunması veya Kullanım Koşulları'na aykırılık hâlinde kullanıcı erişimi geçici veya kalıcı olarak sınırlandırılabilir.

Yetkili kulüp yöneticileri, sahip oldukları izinler kapsamında bazı personel veya antrenör hesaplarını pasif hâle getirebilir.

Pasifleştirilen bir hesabın platform erişimi engellenebilir.

Kulüp hesabının kapatılması hâlinde ilgili kulüp erişimi sonlandırılabilir ve bağlı kullanıcı hesaplarının erişimi devre dışı bırakılabilir.

Hesabın kapatılması her durumda tüm verilerin aynı anda geri döndürülemez biçimde silindiği anlamına gelmez. Saklama ve silme işlemleri hukuki yükümlülükler ve veri koruma politikaları kapsamında ayrıca değerlendirilir.

Platform, spor kulüplerinin operasyonel yönetimini kolaylaştıran bir yazılım aracıdır.

Platform üzerinde oluşturulan kayıtların doğruluğunun kontrol edilmesi ve sporcu, antrenör, finans veya diğer kulüp kayıtlarına ilişkin nihai kararların verilmesi ilgili müşteri kulübün sorumluluğundadır.

Platform üzerindeki performans, yoklama, antrenman veya finans kayıtları tek başına profesyonel hukuki, mali, sağlık veya sportif uzman görüşü yerine geçmez.

Kullanıcının kendi hesabını güvensiz kullanması, yetkisiz kişilere erişim vermesi veya yanlış veri girmesi nedeniyle ortaya çıkan sonuçlar somut olayın koşullarına göre ayrıca değerlendirilir.

Platform kullanımı sırasında işlenen kişisel veriler ve gizlilik uygulamaları ayrı hukuki belgelerde açıklanmaktadır.

Ayrıntılı bilgi için:

• Gizlilik Politikası
• KVKK ve Kişisel Verilerin Korunması Politikası
• Aydınlatma Metni
• Çerez ve Benzeri Teknolojiler Politikası

incelenebilir.

Kişisel verilerin elde edildiği süreçler için Aydınlatma Metni ayrıca yayımlanmakta; çerez, Local Storage, Session Storage, IndexedDB ve benzeri tarayıcı teknolojilerine ilişkin ayrıntılar ise Çerez ve Benzeri Teknolojiler Politikası kapsamında açıklanmaktadır.

Platformun özellikleri, teknik altyapısı, ticari modeli veya yürürlükteki mevzuat değiştikçe bu Kullanım Koşulları güncellenebilir.

Güncel metin platform üzerinden erişime sunulur.

Önemli değişikliklerin bulunması hâlinde, gerekli ve uygun olduğu ölçüde kullanıcıların ayrıca bilgilendirilmesi değerlendirilebilir.

Belgenin üst kısmında yer alan son güncelleme tarihi, mevcut metnin sürümünü takip etmeye yardımcı olur.

Platformun Türkiye'de sunulan hizmetlerine ilişkin hukuki ilişkiler, uygulanabilir olduğu ölçüde Türkiye Cumhuriyeti mevzuatı kapsamında değerlendirilir.

Kullanıcının veya müşteri kulübün yürürlükteki mevzuattan doğan emredici hakları saklıdır.

Bu Kullanım Koşulları veya platformun kullanımına ilişkin hukuki ve gizlilik konularındaki talepler için aşağıdaki iletişim kanalı kullanılabilir.